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关于做好2017年学生搬家工作的通知

来源: 发文时间:2017-06-16浏览次数:

各有关单位、部门:

??? 为妥善做好2017年学生搬家工作,现将具体安排通知如下:

??? 一、搬家工作的组织及职责分工

??? (一)搬家工作的组织
  2017年学生搬家工作采取学校统筹领导、各职能部门和学院(研究院)组织落实的工作模式。学校负责搬家工作的统筹协调、资源配置和工作指导;学院(研究院)负责本单位学生搬家工作的具体组织实施。

??? 学校成立学生搬家协调领导小组,组长由校党委副书记梁勇担任,成员包括:学校办公室、沙河校区办公室、学生处、保卫处、研究生院、财务处、资产与后勤管理处、各学院(研究院)、网络信息中心、校医院、后勤服务产业集团、中财大资产经营有限公司、北京财大昌欣物业管理有限公司(以下简称昌欣物业)。

??? (二)各单位、部门工作职责

 ? 1、学校办公室:负责学院南路校区搬家工作的总体协调;负责协调安排学院南路校区搬家工作人员的住宿。
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2、沙河校区办公室:负责沙河校区搬家工作的总体协调;负责协调安排沙河校区搬家工作人员的住宿。
  3、学生处:负责指导各学院(研究院)开展2014级本科生搬家相关工作。

??? 4、保卫处:根据《2017年搬家工作安全保障方案》和《2017年搬家交通方案》(具体内容详见附件1、2)做好以下工作:搬家期间违规占道车辆的清理工作;负责设定搬家期间行李车和客车的行驶路线、停靠点;负责选派保卫人员在搬家涉及区域的重点部位和交叉路口执行安全保卫工作;负责搬家车辆出入校区的引导和管理工作。

??? 5、研究生院:负责指导各学院(研究院)开展2016级硕士生搬家相关工作。

??? 6、财务处:负责沙河校区搬家学生搬至学院南路校区后住宿费的调整工作。
hot365体育投注365体育在线手机投注365体育投注备用线路   ?7、各学院(研究院):根据《2017年搬家工作安全保障方案》(具体内容详见附件1)做好以下工作:1.负责制定本单位学生搬家工作方案;2.负责做好搬家通知、动员和搬家现场的组织工作及学生财物安全;3.负责选派学生所在宿舍楼、行李车入口处、行李集结处工作人员及货车押运人员;4.负责配合昌欣物业做好沙河校区学生退宿等相关手续的办理;5.负责配合后勤服务产业集团做好学院南路校区学生入住等相关手续的办理;6.向后勤服务产业集团及时通报行李车的使用情况;7.负责学生自行搬家期间租用的搬家公司行李车车证的制作(加盖本单位公章);8.负责安排专人组织搬家当日行李接运和学生入住手续办理等工作;9.负责在学院南路校区行李集中处安排专人值守引导。

??? 关于学生住宿安排,各学院请于6月20日16:00前将《2017年学生住宿信息》(附件3)以学院为单位,统一填写完整,并将电子版发送至宿舍管理中心邮箱,邮件标题请注明“XX单位2017年学生住宿信息报送”。(各学院确定一名老师作为本学院学生住宿安排唯一负责人,并将老师的联系方式发送到宿管中心邮箱)。6月20日16:00前将《2017年搬家工作组织人员名单》(附件4)、《2017年沙河校区集中搬家学生人数统计表》(附件5)填写完整,并将电子版发送至宿舍管理中心邮箱邮件主题请注明“XX单位2017年学生搬家工作相关信息报送”。宿舍管理中心邮箱为:hqsgzx@163.com

??? 8、网络信息中心:负责配合后勤服务产业集团、昌欣物业做好办理学生一卡通授权工作。

??? 9、校医院:负责安排搬家当天两校区医师的值班,并做好学生突发疾病的医护工作。

??? 10、后勤服务产业集团:负责制定《2017年沙河校区集中搬家时间及车辆安排表》;根据《2017年搬家工作安全保障方案》(具体内容详见附件1)做好以下工作:负责与昌欣物业确定宿舍钥匙清退等相关事宜;负责集体搬家车证的制作;负责做好学院南路校区与搬家有关的设施、设备的准备工作;负责做好学院南路校区搬家期间宿舍楼的出入管理;负责做好学院南路校区学生入住等相关手续的办理; 负责两校区食堂、学院南路澡堂开放时间的协调。

??? 11、昌欣物业:负责制定《2017年搬家行李集结区示意图》;根据《2017年搬家工作安全保障方案》、《北京财大昌欣物业管理有限公司关于2017年学生搬家的工作安排》(具体内容详见附件1、6)做好以下工作:负责沙河校区搬家涉及区域的灯光照明;负责做好沙河校区搬家工作的预案(含雨天);负责沙河校区学生行李集结区域的划分和标识设置;负责做好沙河校区与搬家有关的设施、设备的准备;负责做好沙河校区搬家期间宿舍楼的出入管理;配合沙河校区办公室做好搬家工作人员沙河校区的住宿安排;做好沙河校区学生退宿等相关手续的办理。

??? 二、搬家工作的安排

??? 沙河校区2014级本科生及2016级硕士生搬至学院南路校区
  1.时间安排
  领钥匙时间:7月6日(下午2:00点以后)(由学院统一前往学院南路校区学生所住楼值班室领取,领取时携带所在楼住宿学生纸质版一寸免冠照片,纸质版照片后需注明姓名、学号,房间号;同时提供学生电子版照片,照片名为学号,例如:“201xxxxx00.JPG”格式,其中党员照片为红底,在照片名中注明党员,例如:“党员201xxxxx00.JPG”格式,以学院为单位统一发送至宿管中心邮箱:hqsgzx@163.com;领取学生住宿协议)。
  搬家时间:7月7日——7月9日

??? 2.搬家方式

??? 7月7日——7月8日学生自行搬家,7月9日由学院(研究院)集中组织搬家。

??? 3.集中搬家车辆安排
  行李车、客车均由学校统一调配。

??? 三、工作要求
  搬家工作涉及面广、工作量大,各有关单位要高度重视,精心组织,做好相关工作部署。选派得力的人员现场指挥搬家工作,所有参与搬家工作的人员要明确职责、分工落实到人、准时到位、密切配合,要在搬家工作期间保持通讯畅通,确保搬家工作顺利、圆满地完成。请各职能部门于6月20日前将《2017年各部门搬家工作组织负责人名单》(具体内容详见附件7)填写完整,并将电子版发送至宿舍管理中心邮箱hqsgzx@163.com。(联系人:刘卫利,徐章;电话:62288408、62288583)。

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??? 附件1:《2017年搬家工作安全保障方案》

??? 附件2:《2017年搬家交通方案》

??? 附件3:《2017年学生住宿信息》

??? 附件4:《2017年搬家工作组织人员名单》(学院、研究院填报)

??? 附件5:《2017年沙河校区集中搬家学生人数统计表》

??? 附件6:《北京财大昌欣物业管理有限公司关于2017年学生搬家的工作安排》

??? 附件7:《2017年各部门搬家工作组织负责人名单》(职能部门填报)

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????????????????????????????????????????????????????????????????? 二○一七年六月十三日


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